Přehled nejčastějších automatických datových zpráv

Po odeslání formuláře Vyhlášení nové obecně závazné vyhlášky (§ 2 odst. 1) nebo Vyhlášení nového nařízení (§ 2 odst. 1) bude územnímu samosprávnému celku nebo správnímu úřadu do datové schránky zasláno oznámení o zveřejnění vloženého právního předpisu, které je možné následně použít pro splnění zákonné povinnosti zveřejnit oznámení o vyhlášení právního předpisu ve Sbírce právních předpisů na úřední desce po dobu alespoň 15 dnů ode dne, kdy je územní samosprávný celek nebo správní úřad o vyhlášení správcem (Ministerstvem vnitra) vyrozuměn.

Po odeslání formuláře Oprava textu právního předpisu, jeho formátu nebo metadat (§ 5 odst. 2 a 3) bude územnímu samosprávnému celku nebo správnímu úřadu do datové schránky zasláno oznámení o opravě zveřejněného právního předpisu, které má informativní charakter a není nutné jej vyvěšovat na úřední desce.

Pokud správce (Ministerstvo vnitra) provede opravu ve vyplněných metadatech, obdrží územní samosprávný celek nebo správní úřad vyrozumění o opravě metadat provedené správcem, které má informativní charakter a není nutné jej vyvěšovat na úřední desce.

Pokud správce (Ministerstvo vnitra) zjistí, že došlo ke zveřejnění dokumentu, který není právním předpisem, zašle územnímu samosprávnému celku nebo správnímu úřadu upozornění, že došlo ke zveřejnění dokumentu, který není právním předpisem. Nejčastější příčina zveřejnění dokumentu, který není právním předpisem:

• Duplicitní zveřejnění právního předpisu.
• Chybí část právního předpisu nebo příloha, na kterou je odkazováno v textu právního předpisu a která je nedílnou součástí právního předpisu.
• Zveřejnění právního předpisu, který byl již zrušený.
• Zveřejnění jiného textu, který není právním předpisem.

Pokud správce (Ministerstvo vnitra) shledá, že zveřejněný právní předpis byl zveřejněn v jiném než otevřeném a strojově čitelném formátu, vyzve územní samosprávný celek nebo správní úřad k provedení opravy skrze formulář Oprava textu právního předpisu, jeho formátu nebo metadat (§ 5 odst. 2 a 3) Doporučené formáty vkládaných souborů s textem právního předpisu:

• docx
• odt.

Pokud správce (Ministerstvo vnitra) provede na žádost územního samosprávného celku nebo správního úřadu výmaz dokumentu, který není právním předpisem, zašle územnímu samosprávnému celku nebo správnímu úřadu oznámení o provedení výmaz dokumentu, který není právním předpisem. Toto oznámení má informativní charakter a není nutné jej vyvěšovat na úřední desce.

Pokud správce (Ministerstvo vnitra) stornuje žádost územního samosprávného celku nebo správního úřadu o provedení výmaz dokumentu, který nemá být právním předpisem, zašle územnímu samosprávnému celku nebo správnímu úřadu oznámení o stornování žádosti o provedení výmazu dokumentu, který není právním předpisem. Toto oznámení má informativní charakter a není nutné jej vyvěšovat na úřední desce.

Nejčastější důvod stornování žádosti o výmaz dokumentu, který není právním předpisem:

• Územní samosprávný celek nebo správní úřad požaduje vymazat právní předpis, který byl zrušený, popřípadě chce výmazem provést zrušení právního předpisu. Zrušené právní předpisy ale zůstávají ve Sbírce uchovány, případně zrušit právní předpis lze pouze jiným právním předpisem.

Nejčastějším důvodem této chyby bývá odeslání textu právního předpisu a jeho příloh bez použití příslušného formuláře. Ke vložení právního předpisu do Sbírky právních předpisů územních samosprávných celků a některých správních úřadů využijte připravené formuláře na webových stránkách Sbírky právních předpisů v sekci FORMULÁŘE PRO VKLAD.

Dalším častým důvodem bývá nedodržení správného postupu při odesílání podání prostřednictvím spisové služby. Při odeslání skrze spisovou službu je vždy nutné, aby jako hlavní dokument byl vložen soubor ve formátu XML s vyplněným formulářem a až následně do příloh vložte text právního předpisu/aktu, popřípadě i přílohy právního předpisu.

Při vyplňování formuláře byla vyplněna návaznost (tedy novelizace nebo zrušení) na právní předpis, který ještě nebyl vložen do Sbírky právních předpisů územních samosprávných celků a některých správních úřadů, nebo byl vydán později, než byl vydán předpis na něj odkazující.

Tato chybová hláška se objevuje nejčastěji v případech, kdy vkladatel použije k odeslání vkladu program napojený na Informační systém datových schránek, tzn. spisovou službu. Spisové služby často upravují názvy odesílaných souborů dle svých interních pravidel, kdy se název odeslaného souboru do Sbírky neshoduje s názvem souboru vloženého do vyplňovaného formuláře. Nejčastěji dochází ke zkrácení názvu odesílaného souboru nebo nahrazení mezer v názvu souboru podtržítky, či pomlčkami.

Ministerstvo vnitra doporučuje odesílané soubory (včetně příloh) pojmenovat na nejednoduší možné názvy (např. na "ozv" nebo "priloha"), provést opětovné vyplnění formuláře pro vklad do Sbírky s nahráním nově přejmenovaných souborů a následně znovu odeslat stažený soubor ve formátu XML a všechny vložené přílohy do datové schránky Automat pro Sbírku právních předpisů územních samosprávných celků (ci2xihx).

Tato chybová hláška se objevuje v případech, kdy se vkladatel pokouší provést odeslání vkladu do datové schránky prostřednictvím datové schránky jiného subjektu. Odeslání je možné pouze z datové schránky, která odpovídá datové schránce, která byla vyplněná ve formuláři.

Tato chybová hláška se objevuje v případech, kdy se do datové schránky vkladatel pokouší zaslat soubor ve formátu XML, který nepochází z formulářů pro Sbírku.